1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 5 Điều 9 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Lãnh đạo và điều hành công việc của Ủy ban nhân dân, các thành viên Ủy ban nhân dân xã;

b) Lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức và bảo đảm việc thi hành Hiến pháp, pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã; thực hiện các nhiệm vụ về quốc phòng, an ninh, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh, phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác; phòng, chống quan liêu, tham nhũng; tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ tài sản của cơ quan, tổ chức, bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của công dân; thực hiện các biện pháp quản lý dân cư trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật;

c) Quản lý và tổ chức sử dụng có hiệu quả công sở, tài sản, phương tiện làm việc và ngân sách nhà nước được giao theo quy định của pháp luật;

d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật, tiếp công dân theo quy định của pháp luật;

đ) Ủy quyền cho Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi thẩm quyền;

e) Chỉ đạo thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ; áp dụng các biện pháp để giải quyết các công việc đột xuất, khẩn cấp trong phòng, chống thiên tai, dịch bệnh, an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật;

g) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do cơ quan nhà nước cấp trên phân cấp, ủy quyền;

h) Các nhiệm vụ khác theo quy định của Đảng, Luật Tổ chức chính quyền địa phương, của pháp luật có liên quan và cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ.

2. Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 6 Điều 9 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực và địa bàn công tác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phân công; chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai công việc theo lĩnh vực, địa bàn; được sử dụng quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã khi giải quyết các công việc và ký các văn bản khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ủy quyền;

b) Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về lĩnh vực công tác được giao và về những quyết định chỉ đạo, điều hành của mình; cùng Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và các Ủy viên Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm tập thể về toàn bộ hoạt động của Ủy ban nhân dân xã trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã và Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp trên. Đối với những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định;

c) Khi giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến phạm vi và trách nhiệm giải quyết công việc của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân khác thì chủ động trao đổi, phối hợp để thống nhất cách giải quyết; nếu vẫn còn ý kiến khác nhau thì báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định;

d) Các nhiệm vụ khác theo quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan, của cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ và theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.

* Ủy ban nhân dân xã Thanh Hòa phân công nhiệm vụ công việc giữa các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, cụ thể như sau:

- 02 Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân xã cùng phụ trách chung công tác giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận & Trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân xã Thanh Hòa.

2.1. Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phụ trách lĩnh vực kinh tế

Phụ trách lĩnh vực kinh tế thực hiện nhiệm vụ quyền hạn để chỉ đạo, tổ chức theo dõi, đôn đốc các lĩnh vực sau:

+ Tài chính – Kế toán

+ Địa chính – Xây dựng – Nông nghiệp – Môi trường

+ Tư pháp – Hộ tịch (thuộc lĩnh vực kinh tế)

- Làm chủ tịch Hội đồng và trưởng các Ban Chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Giúp Chủ tịch chỉ đạo, tổ chức theo dõi, đôn đốc giải quyết các thủ tục hồ sơ hành chính thuộc thẩm quyền UBND xã đối với công chức chuyên môn. 

- Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc đã nêu ở trên còn được Chủ tịch uỷ quyền lãnh đạo công việc của UBND xã khi Chủ tịch đi vắng.

- Ký, chịu trách nhiệm tất cả các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Ký và chịu trách nhiệm các văn bản thuộc lĩnh vực văn hóa khi Chủ tịch và Phó Chủ tịch phụ trách vắng mặt.

- Tại bộ phận một cửa, chịu trách nhiệm đôn đốc cán bộ, công chức thuộc lĩnh vực của mình. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, kiểm tra Bộ phận một cửa (bao gồm tác phong, thái độ tiếp công dân, sắp xếp, thời giờ, tiến độ nhập hồ sơ một cửa điện tử,….).

- Quản lý về thời giờ làm việc của cán bộ công chức thuộc lĩnh vực mình quản lý.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch.

2.2. Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phụ trách lĩnh vực văn hóa xã hội

Phụ trách lĩnh vực Văn hóa – Xã hội thực hiện nhiệm vụ quyền hạn để chỉ đạo, tổ chức theo dõi, đôn đốc các lĩnh vực sau:

+ Tư pháp – Hộ tịch (thuộc lĩnh vực văn hóa – xã hội)

+ Lao động – thương binh và xã hội, xóa đói giảm nghèo.

+ Văn hóa - Thông tin, thể dục thể thao, đài truyền thanh.

+ Giáo dục, phổ cập giáo dục.

+ Y tế, dân số, kế hoạch hóa gia đình.

- Làm chủ tịch Hội đồng và trưởng các Ban Chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Ngoài việc thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc đã nêu ở trên còn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã uỷ quyền lãnh đạo công việc của Ủy ban nhân dân xã khi Chủ tịch đi vắng.

- Ký, chịu trách nhiệm tất cả các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Ký và chịu trách nhiệm các văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế khi Chủ tịch và Phó Chủ tịch phụ trách vắng mặt.

- Tại bộ phận một cửa, chịu trách nhiệm đôn đốc cán bộ, công chức thuộc lĩnh vực của mình. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, kiểm tra Bộ phận một cửa (bao gồm tác phong, thái độ tiếp công dân, sắp xếp, thời giờ, tiến độ nhập hồ sơ một cửa điện tử,….).

- Quản lý về thời giờ làm việc của cán bộ công chức thuộc lĩnh vực mình quản lý.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch.

3. Công chức Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, đề xuất với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã về chủ trương, biện pháp, giải pháp lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự; xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên; phối hợp với các tổ chức chính trị - xã hội triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác quốc phòng - quân sự trên địa bàn;

b) Phối hợp với Công an xã tham gia giữ gìn an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội;

d) Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh, tìm kiếm, cứu nạn, bảo vệ môi trường và các nhiệm vụ phòng thủ dân sự khác;

đ) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện công tác đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự, quân nhân dự bị và dân quân tự vệ theo quy định của pháp luật, thực hiện công tác động viên gọi thanh niên nhập ngũ;

e) Tham mưu, giúp Hội đồng nghĩa vụ quân sự xã xử lý các vi phạm theo quy định của Luật Nghĩa vụ quân sự;

g) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xây dựng và chỉ đạo lực lượng dân quân phối hợp với công an thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, tổ chức khắc phục thiên tai, sơ tán, cứu hộ, cứu nạn;

h) Chủ trì việc phối hợp với các tổ chức chính trị - xã hội về thực hiện công tác giáo dục quốc phòng trên địa bàn;

i) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện chính sách hậu phương quân đội và thực hiện các chế độ, chính sách đối với dân quân, quân nhân dự bị theo quy định của pháp luật;

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, của Ban Chỉ huy Quân sự thị xã và quy định của pháp luật về quốc phòng.

4. Công chức Văn phòng – Thống kê (phụ trách Hành chính văn phòng)

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ, đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã;

b) Phối hợp với công chức khác trong việc chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức các kỳ họp của Hội đồng nhân và các hoạt động khác của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã; công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và bầu cử thành viên Ủy ban nhân dân xã;

c) Tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tổ chức tiếp công dân theo quy định của pháp luật; tiếp nhận các kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo chuyển đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, giải quyết theo thẩm quyền;

d) Tham mưu Ủy ban nhân dân xã thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông; tổ chức bộ phận tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân xã; công tác kiểm soát thủ tục hành chính; công tác văn thư, lưu trữ, thi đua, khen thưởng.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và quy định của pháp luật có liên quan.

5. Công chức Văn phòng – Thống kê (phụ trách Thống kê tổng hợp)

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật;

b) Giúp Ủy ban nhân dân xã trong việc lập các biểu mẫu thống kê, tổ chức thực hiện điều tra thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; tổng hợp, thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu theo các lĩnh vực trên địa bàn (trong đó có cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức xã và người hoạt động không chuyên trách ở xã, ấp – Hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức);

c) Chủ trì, phối hợp với công chức khác theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổng hợp, thống kê kết quả thực hiện các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội ở xã theo quy định của pháp luật;

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

6. Công chức Địa chính – Nông nghiệp – Xây dựng và Môi trường (phụ trách Địa chính – Xây dựng)

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 3 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực về quản lý đất đai, địa giới đơn vị hành chính, xây dựng, tài nguyên, môi trường trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng, triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã hoặc của cấp trên đã phê duyệt triển khai trên địa bàn xã;

c) Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, bảo quản hồ sơ và xây dựng các báo cáo liên quan đến thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân xã về đất đai, địa giới đơn vị hành chính, xây dựng, tài nguyên, môi trường trên địa bàn xã;

d) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã trình Ủy ban nhân dân thị xã quyết định giao đất, thu hồi đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân; lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp; hướng dẫn thủ tục thẩm tra để xác nhận tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đăng ký đất đai, thực hiện các quyền công dân liên quan tới đất đai trên địa bàn xã; phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác minh nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn;

đ) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng các hồ sơ về việc cấp phép cải tạo nhà ở trên địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định hoặc trình Ủy ban nhân dân thị xã xem xét, quyết định; công tác giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phương;

e) Phụ trách các công việc thuộc lĩnh vực đất đai, địa giới đơn vị hành chính, xây dựng, môi trường tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã;

g) Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và quy định của pháp luật có liên quan.

7. Công chức Địa chính – Nông nghiệp – Xây dựng và Môi trường (phụ trách Nông nghiệp – Môi trường)

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 3 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực về giao thông, nông nghiệp, nông thôn trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng, triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch của ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã hoặc của cấp trên đã phê duyệt triển khai trên địa bàn xã;

c) Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, bảo quản hồ sơ và xây dựng các báo cáo liên quan đến thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân xã về giao thông, nông nghiệp, nông thôn trên địa bàn xã;

d) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng các hồ sơ về việc cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình trên địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định hoặc trình Ủy ban nhân dân thị xã xem xét, quyết định;

đ) Phụ trách các công việc thuộc lĩnh vực giao thông, nông nghiệp, nông thôn tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã;

e) Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và quy định của pháp luật có liên quan.

8. Công chức Tài chính – Kế toán

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 4 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực tài chính, ngân sách trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng dự toán thu, chi ngân sách xã trình Hội đồng nhân dân xã phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn;

c) Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của Phòng Tài chính – Kế hoạch; quyết toán ngân sách xã và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo quy định của pháp luật;

d) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện quản lý nguồn vốn các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công tại xã; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân xã;

đ) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức xã và người hoạt động không chuyên trách;

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và quy định của pháp luật có liên quan.

9. Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 5 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

b) Giúp Ủy ban nhân dân xã thẩm định việc soạn thảo, ban hành các văn bản theo quy định của pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức lấy ý kiến Nhân dân đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã và hướng dẫn của cơ quan cấp trên;

c) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, trợ giúp pháp lý; công tác thi hành án; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến Nhân dân trên địa bàn xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật; xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; hướng dẫn hoạt động đối với tổ chức hòa giải cơ sở; phối hợp với trưởng ấp trong việc sơ kết, tổng kết công tác hòa giải ở cơ sở, báo cáo Ủy ban nhân dân xã; quản lý tủ sách pháp luật tại Ủy ban nhân dân cấp xã; phối hợp với công chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn các ấp xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước;

d) Giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy định của pháp luật;

đ) Phụ trách lĩnh vực hộ tịch, công chứng, chứng thực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã;

e) Giúp Ủy ban nhân dân xã trong công tác phòng chống tham nhũng và các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực thanh tra;

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và quy định của pháp luật có liên quan.

10. Công chức Văn hóa - Xã hội (phụ trách Văn hóa thông tin – Thể dục thể thao)

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 6 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực văn hóa, thông tin, truyền thông, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc, gia đình theo quy định của pháp luật; tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã thực hiện xây dựng chính quyền điện tử, công nghệ thông tin, chuyển đổi số;

b) Giúp Ủy ban nhân dân xã trong việc tổ chức các hoạt động văn hóa, thông tin, truyền thông, thể dục, thể thao; xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn;

c) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo về tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc, gia đình; báo cáo số liệu thông tin, truyền thông;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức tư pháp và Trưởng ấp trong việc hướng dẫn cộng đồng dân cư xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước;

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và quy định của pháp luật có liên quan.

11. Công chức Văn hóa - Xã hội (phụ trách Lao động thương binh – Xã hội – Xóa đói giảm nghèo và Trẻ em)

Thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 6 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ, như sau:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực lao động, thương binh, xã hội, trẻ em và thanh niên theo quy định của pháp luật; tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã trong công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn vệ sinh, lao động; xây dựng tiêu chí phát triển đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm để trình Hội đồng nhân dân xã quyết định;

b) Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, người có công; trẻ em và thanh niên; thực hiện việc chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội, người có công; quản lý Nhà bia ghi danh liệt sĩ xã; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội, chương trình xóa đói, giảm nghèo và công tác an toàn thực phẩm trên địa bàn;

c) Chủ trì, phối hợp với công chức Văn phòng - thống kê trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu về dân số, lao động, việc làm và các đối tượng chính sách;

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và quy định của pháp luật có liên quan.

12. Văn thư - Lưu trữ - Thủ quỹ

a) Phụ trách công tác văn thư lưu trữ, chịu trách nhiệm chính trong việc tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi, phân loại văn bản vào sổ lưu công văn đến và công văn đi đúng theo qui định, phát hành thơ mời họp, chịu trách nhiệm bảo quản con dấu Ủy ban nhân dân xã, trực đóng dấu, quản lý sách báo của Ủy ban nhân dân xã;

b) Trực tiếp tiếp nhận và đánh máy vi tính các văn bản của xã, kiểm tra thể thức văn bản;

c) Quản lý tiền mặt Ủy ban nhân dân xã (Được phép chi tiền, các khoản tạm ứng chi, các phiếu chi khi được sự đồng ý phê duyệt Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã);

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã.

13. Đài truyền thanh – Thể dục thể thao

a) Tiếp âm, tiếp sóng đài cấp trên phục vụ nhu cầu tiếp nhận thông tin của nhân dân theo quy định của pháp luật;

b) Thông báo kịp thời các văn bản chỉ đạo, điều hành của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã trên hệ thống loa truyền thanh;

c) Phối hợp, cộng tác tin, bài, chương trình truyền thanh với Đài Truyền thanh – Truyền hình cấp thị xã;

d) Thực hiện thời gian tiếp âm, truyền thanh theo hướng dẫn của cơ quan quản lý Nhà nước về thông tin và truyền thông và kế hoạch hoạt động của Ủy ban nhân dân xã;

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã.

14. Chỉ huy phó Ban Chỉ huy Quân sự

 a) Giúp Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự thực hiện các nhiệm vụ của Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự quy định tại Khoản 1 Điều 11 Chương II Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2023 của Chính phủ;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã và của Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã./.